Отдел программного управления, анализа и мониторинга

Задачи отдела

• Разработка и ведение государственной программы в сфере имущественно-земельных отношений Воронежской области.
• Разработка и организация работы по реализации стратегий, концепций и программ эффективного использования и распоряжения государственным имуществом и земельными ресурсами.
• Подготовка сводной отчетности.
• Формирование системы оценки эффективности деятельности министерства, структурных подразделений министерства, органов местного самоуправления в сфере имущественно-земельных отношений.
• Организация бюджетного процесса в части формирования доходов и расходов министерства.
• Координация деятельности структурных подразделений министерства, подведомственных государственных учреждений и муниципальных органов по управлению имуществом и земельными ресурсами.
• Организация проектного управления в департаменте.
• Организация внутреннего финансового аудита в департаменте.
• Планирование работы министерства и контроль за исполнением структурными подразделениями министерства планов мероприятий.

Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• Подготовка аналитических отчетов о деятельности министерства (квартальных, годовых), сводной информации по выполнению министерством возложенных на него задач и функций. Подготовка материалов для выступлений, докладов, интервью министра, мультимедийного сопровождения.
• Разработка проектов стратегических документов в сфере имущественно-земельных отношений. Подготовка предложений в Стратегию социально-экономического развития Воронежской области, разработка планов мероприятий по ее реализации, подготовка отчетности.
• Разработка государственных программ Воронежской области в сфере имущественно-земельных отношений, планов реализации государственных программ в соответствии с предложениями структурных подразделений министерства, их корректировка. Контроль за реализацией мероприятий, подготовка отчетности о реализации государственных программ.
• Формирование и анализ выполнения плановых значений показателей для оценки эффективности и результативности деятельности министерства в системе исполнительных органов области. Разработка планов мероприятий и отчетов о достижении плановых значений показателей.
• Формирование и анализ выполнения плановых значений показателей эффективности и результативности деятельности структурных подразделений министерства, установленных министром. Подготовка отчетности о достижении плановых значений.
• Организация работы структурных подразделений министерства по формированию, мониторингу, согласованию и подготовке отчетности по федеральным и региональным показателям эффективности развития муниципальных районов (городских округов) Воронежской области, находящимся в сфере ответственности министерства. Подготовка сводной аналитической информации о достижении органами местного самоуправления установленных значений показателей эффективности развития.
• Формирование плановых значений поступлений администрируемых доходов на основе предложений структурных подразделений министерства. Ежеквартальный анализ поступлений неналоговых доходов от использования и распоряжения областным имуществом и земельными ресурсами, регулирования рекламной деятельности, лицензирования отдельных видов деятельности. Подготовка аналитических отчетов о поступлении неналоговых имущественных доходов по КБК, администрируемым министерством.
• Координация деятельности структурных подразделений министерства по осуществлению мероприятий, направленных на увеличение неналоговых имущественных доходов, администрируемых департаментом.
• Формирование бюджетной заявки министерства на реализацию государственной программы в сфере имущественно-земельных отношений на планируемый бюджетный период в соответствии с предложениями структурных подразделений министерства.
• Разработка планов мероприятий по оптимизации расходов бюджета, оздоровлению государственных финансов и сокращению государственного долга Воронежской области. Подготовка отчетности по данному направлению деятельности.
• Организация работы структурных подразделений министерства по регламентации предоставления государственных услуг министерства, обеспечению перехода на предоставление государственных услуг министерства в электронном виде. Разработка планов мероприятий и отчетности по данному направлению деятельности.
• Информационное наполнение электронного реестра государственных услуг Воронежской области и Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области в системе Интернет по направлению деятельности министерства.
• Координация работы структурных подразделений министерства по реализации государственной политики по противодействию коррупции в сфере имущественно-земельных отношений. Разработка планов мероприятий по противодействию коррупции в министерстве и подведомственных учреждениях, организация работы по их выполнению. Подготовка отчетности по данному направлению деятельности.
• Осуществление функции администратора ведомственного проектного офиса и координатора ведомственных проектов министерства. Организация работы ведомственного координационного органа министерства и ведомственного проектного офиса министерства. Разработка планов мероприятий по реализации проектной деятельности в департаменте, мониторинг и подготовка отчетов о реализации проекта. Организация работы структурных подразделений министерства по реализации бережливого управления в министерстве.
• Разработка плана осуществления министерством внутреннего финансового аудита на очередной год. Организация проведения проверок в соответствии с планом, подготовка актов проверок и отчетов.
• Организация работы общественного и экспертного советов при министерстве. Разработка положений о советах, обеспечение взаимодействия с членами советов, организация проведения заседаний.
• Организация работы по внедрению Стандарта развития конкуренции на территории Воронежской области в сфере имущественно-земельных отношений. Разработка планов мероприятий, подготовка отчетности по данному направлению деятельности.
• Организация работы по реализации Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в сфере имущественно-земельных отношений. Разработка планов мероприятий, подготовка отчетности по данному направлению деятельности.
• Организация работы структурных подразделений министерства по разработке методических рекомендаций по управлению государственной и муниципальной собственностью.
• Осуществление перспективного и текущего планирования работы министерства. Осуществление контроля за выполнением планов работ структурными подразделениями министерства.
• Обеспечение функционирования антимонопольного комплаенса в части, касающейся полномочий отдела.
• Организация работы совещаний, семинаров, конференций, проводимых министерством.
• Организация приема граждан руководством министерства в общественных приемных губернатора Воронежской области в муниципальных образованиях области.
• Организация работы по информационному наполнению официального сайта министерства в сети Интернет и пабликов министерства в социальных сетях. Подготовка информации о деятельности министерства для размещения на Портале Воронежской области в сети Интернет.
• Организация работы по обеспечению защиты информации в министерстве.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства области по социальному информированию в СМИ, сети Интернет по вопросам деятельности министерства.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами области и областной Думой по решению задач, возложенных на министерство, в рамках полномочий отдела.
• Взаимодействие с органами по управлению имуществом и земельными ресурсами муниципальных образований Воронежской области по сбору и обработке информации, подготовке документов и материалов.
• Организация международного и межрегионального сотрудничества, взаимодействия с региональными органами по обмену опытом и информацией.
• Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по противодействию терроризму в департаменте.
• Подготовка проектов нормативных правовых актов Правительства области и областной Думы. Подготовка правовых актов министерства.
• Решение организационных вопросов по обеспечению деятельности министерства.
• Рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции министерства и отдела.
• Организация и проведение мероприятий по исполнению в сроки, установленные законодательством, функций по направлению деятельности отдела. Осуществление мониторинга хода исполнения указанных функций министерства по направлению деятельности отдела, формирование и предоставление заместителю министра соответствующего ежеквартального отчета.
• Осуществление мониторинга хода исполнения отделом действующих приказов министерства по направлениям деятельности отдела, в распорядительной части которых содержатся требования по осуществлению контроля за их исполнением. Формирование и направление министру ежеквартального отчета об их исполнении.