Отдел бюджетного учета имущества казны и отчетности

Задачи отдела

• Организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета в департаменте.
• Составление бюджетной (бухгалтерской) отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
• Формирование и обеспечение внутренних и внешних пользователей полной и достоверной информацией о деятельности департамента и его имущественном положении, о казне Воронежской области и движении имущества казны.
• Организация внутреннего финансового контроля в Отделе в соответствии с картой внутреннего финансового контроля, утвержденной приказом департамента.
• Взаимодействие в соответствии с распределением функций при выполнении Соглашения о передаче функции по ведению бюджетного учета и составлению отчетности департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области (аппарат, оплата труда).
• Обеспечение сохранности бюджетных (бухгалтерских) документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• Формирование учетной политики департамента в соответствии с действующим законодательством.
• Подготовка и принятие плана счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
• Осуществление хозяйственных операций, подготовка и оформление первичных учетных документов, ведение бюджетного (бухгалтерского) учета департамента, контроль за движением имущества и выполнением обязательств департамента.
• Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете операций с объектами в составе имущества казны Воронежской области, ведение аналитического и инвентарного учета имущества казны.
• Формирование и представление в установленные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей соответствующим органам.
• Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в департаменте.
• Осуществление внутреннего финансового контроля в Отделе в соответствии с утвержденной картой внутреннего финансового контроля.
• Формирование и/или актуализация карты и журнала внутреннего финансового контроля департамента на основании информации руководителей структурных подразделений, ответственных за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур. Формирование отчета о результатах внутреннего финансового контроля департамента.
• Расчеты по налогам, формирование деклараций и перечисление платежей в бюджеты всех уровней в соответствии с действующим законодательством.
• Формирование бюджетных ассигнований департамента, согласование бюджетных ассигнований подведомственных учреждений, внесение изменений в утвержденные бюджетные сметы доходов и расходов.
• Взаимодействие с государственным казенным учреждением Воронежской области «Центр бюджетного учета и отчетности» (далее – централизованная бухгалтерия) в соответствии с распределением функций при выполнении Соглашения о передаче функции по ведению бюджетного учета и составлению отчетности департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области (аппарат, оплата труда).
• Предоставление информации в соответствии с распределением функций по начислению заработной платы и удержаниям из нее работникам департамента, предоставление документов (заявлений с приложениями) в централизованную бухгалтерию, оформление банковских карт работникам департамента, подготовка информации для формирования табеля рабочего времени.
• Адаптация информационных баз по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета государственного учреждения для департамента.
• Участие в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• Подготовка проектов приказов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• Обеспечение сохранности бюджетных (бухгалтерских) документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.