Отдел регулирования рекламной деятельности и организации закупок

Задачи отдела

Формирование и осуществление единой политики в области наружной рекла¬мы и информации, создание условий для развития и совершенствования распро¬странения наружной рекламы и информации, определение приоритетных направле¬ний деятельности в этой сфере.
Реализация законодательства в области наружной рекламы на территории городского округа город Воронеж.
Разработка проектов нормативных правовых актов, положений, рекомендаций по вопросам регулирования рекламной деятельности на территории городского округа город Воронеж.
Реализация мероприятий по выдаче и аннулированию разрешительной документации на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории городского округа город Воронеж.
Определение приоритетных направлений социальной рекламы. Организация работы по размещению социальной рекламы на территории городского округа город Воронеж.
Обеспечение поступления неналоговых имущественных доходов в бюджет Воронежской области.
Организация мероприятий по выявлению незаконных рекламных конструкций и выдаче предписаний о демонтаже таких конструкций.
Осуществление мероприятий по предоставлению государственных услуг и исполнению государственных функций, касающихся деятельности отдела.
Обеспечение планирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд департамента в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Участие в разработке нормативных правовых актов, методических, информационных и других материалов, обеспечивающих реализацию законодательства, направленного на регулирование деятельности в области наружной рекламы на территории Воронежской области.
Подготовка прогноза поступления в бюджет Воронежской области средств от размещения наружной рекламы.
Подготовка приказов о проведении торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций.
Разработка, подготовка необходимой документации и организация проведения торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на объектах государственной собственности и земельных участках, право государственной собственности на которые не разграничено, расположенных в границах городского округа город Воронеж.
Подготовка и заключение договоров на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на объектах государственной собственности и земельных участках, право государственной собственности на которые не разграничено, расположенных в границах городского округа город Воронеж, и дополнительных соглашений к ним.
Организация работы по осуществлению контроля за исполнением условий договоров, полнотой и своевременным поступлением в областной бюджет платежей по заключенным договорам, администрирование платежей за право установки и эксплуатации рекламных конструкций на объектах государственной собственности и земельных участках, право государственной собственности на которые не разгра¬ничено, расположенных в границах городского округа город Воронеж.
Ведение реестра договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на земельных участках, зданиях или ином недвижимом имуществе, находящемся в государственной собственности Воронежской области, а также на земельных участках, право государственной собственности на которые не разграничено, расположенных в границах городского округа город Воронеж, в т.ч. в АИС УГМС.
Подготовка уведомлений-предупреждений о задолженности по ежемесячным платежам по договорам на установку и эксплуатацию рекламных конструкций.
Подготовка и предоставление отчетов. Подготовка планов расходов, доходов на текущие и плановые периоды.
Обеспечение контроля за соблюдением условий договоров, а также за состоянием рекламных конструкций, организация их инвентаризации.
Осуществление работ по выдаче предписаний о демонтаже рекламных конструкций, установленных и эксплуатируемых без разрешений, срок действия которых не истек, на территории городского округа город Воронеж.
Ведение реестра выданных и исполненных предписаний о демонтаже рекламных конструкций, установленных и эксплуатируемых без разрешений, срок действия которых не истек, на территории городского округа город Воронеж.
Организация работы по выдаче и аннулированию разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории городского округа город Воронеж.
Разработка и утверждение схемы размещения рекламных конструкций на территории городского округа город Воронеж.
Предварительное согласование схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений, разработанных органами местного самоуправления на территории Воронежской области.
Ведение реестра предварительно согласованных схем размещения рекламных конструкций, разработанных органами местного самоуправления Воронежской области.
Взаимодействие с органами местного самоуправления и осуществление контроля за регулированием наружной рекламы на территориях муниципальных образований Воронежской области.
Осуществление деятельности по распространению (размещению) социальной рекламы в Воронежской области. Подготовка плана-графика размещения социальной рекламы.
Организация работы по техническому обслуживанию и контролю за состоянием и внешним видом информационных щитов, принадлежащих Воронежской области.
Организация и участие в заседаниях рабочей группы по утверждению схем размещения рекламных конструкций на территории городского округа город Воронеж.
Организация планирования закупок. Организация консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд.
Организация работ по обоснованию закупок.
Организация работ по обоснованию начальной (максимальной) цены контракта.
Проведение работ по общественному обсуждению закупок.
Разработка и утверждение плана-графика торгов. Подготовка изменений для внесения в план-график торгов. Организация работы по размещению в единой информационной системе плана плана-графика торгов, и внесенных в них изменений.
Осуществление мероприятий по привлечению экспертов и экспертных организаций.
Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии.
Организация работы по заключению контракта.
Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии.
Организация работы по оплате поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта
Организация взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
Проведение работ по включению в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе).
Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней).
Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
Осуществление мероприятий по организационно-техническому обеспечению деятельности комиссий по осуществлению закупок.
Подготовка отчетности по закупкам товаров, работ, услуг в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции департамента и отдела.
Осуществление внутреннего финансового контроля.