Министерством имущественных и земельных отношений Воронежской области успешно завершена реализация бережливого проекта «Оптимизация процесса передачи имущества из государственной собственности Воронежской области в муниципальную собственность».
Изначально решение об усовершенствовании процессов передачи государственного имущества в муниципалитеты было принято в связи с социальной значимостью данного вопроса. Ведь передаваемое имущество – это оборудование для школ и колледжей, учебные пособия, транспортные средства, в том числе школьные автобусы, объекты недвижимого имущества для нужд муниципалитетов и т.д.
В рамках реализации бережливого проекта были определены все проблемные процедуры, которые с помощью инструментария и методологии бережливого управления необходимо было усовершенствовать и оптимизировать.
В результате был разработан порядок взаимодействия министерства с исполнительными органами и органами местного самоуправления по передаче имущества, находящегося в государственной собственности Воронежской области, в муниципальную собственность, который не только упорядочил последовательность всех процедур, форм и перечней документов, но и запараллелил отдельные процессы.
Также министерством имущества совместно с министерством цифрового развития проведены мероприятия по доработке электронного документооборота, что в итоге позволит заверять все документы электронной цифровой подписью, и приведет к существенному сокращению сроков согласования и подписания документов.
Успешное выполнение всех поставленных задач в рамках данного проекта позволило сократить общий срок исполнения работ по передаче имущества практически в 3 раза.
Уже в процессе внедрения нового алгоритма министерству удалось в сжатые сроки передать в муниципалитеты школьные автобусы и единый недвижимый комплекс по сбору и утилизации твердых коммунальных отходов.
Изначально решение об усовершенствовании процессов передачи государственного имущества в муниципалитеты было принято в связи с социальной значимостью данного вопроса. Ведь передаваемое имущество – это оборудование для школ и колледжей, учебные пособия, транспортные средства, в том числе школьные автобусы, объекты недвижимого имущества для нужд муниципалитетов и т.д.
В рамках реализации бережливого проекта были определены все проблемные процедуры, которые с помощью инструментария и методологии бережливого управления необходимо было усовершенствовать и оптимизировать.
В результате был разработан порядок взаимодействия министерства с исполнительными органами и органами местного самоуправления по передаче имущества, находящегося в государственной собственности Воронежской области, в муниципальную собственность, который не только упорядочил последовательность всех процедур, форм и перечней документов, но и запараллелил отдельные процессы.
Также министерством имущества совместно с министерством цифрового развития проведены мероприятия по доработке электронного документооборота, что в итоге позволит заверять все документы электронной цифровой подписью, и приведет к существенному сокращению сроков согласования и подписания документов.
Успешное выполнение всех поставленных задач в рамках данного проекта позволило сократить общий срок исполнения работ по передаче имущества практически в 3 раза.
Уже в процессе внедрения нового алгоритма министерству удалось в сжатые сроки передать в муниципалитеты школьные автобусы и единый недвижимый комплекс по сбору и утилизации твердых коммунальных отходов.
