В министерстве прошло очередное рассмотрение вопросов реализации бережливых проектов, запланированных на текущий год. В режиме ВКС в мероприятии приняли участие представители АУ «МФЦ», участвующего в предоставлении госуслуг министерства, и организации НПЦ «Космос-2», обеспечивающей техническое сопровождение автоматизированной информационной системы управления собственностью по оказанию услуг и осуществлению функций.
Отдельное внимание было уделено обсуждению бережливого проекта «Оптимизация процесса передачи имущества из государственной собственности в муниципальную собственность». Было отмечено, что в соответствии с установленными сроками утвержден паспорт проекта, подготовлена аналитическая справка важности проекта, проведено картирование процессов, анкетирование и диагностика процессов.
Подрядной организацией доработан программный модуль по реализации госфункции с визуализацией этапов осуществления процедуры передачи. Рассмотрены и обсуждены дальнейшие мероприятия по возможности создания и внедрения электронных форм в рамках ведомственной информационной системы, и ее взаимоувязывания с системой электронного документооборота.
Также с коллегами из МФЦ были обсуждены вопросы корректной передачи информации в рамках оказания услуг с использованием «универсального вида сведений».
Кроме того, в 2025 году в системе министерства запланирована масштабная работа по получению статуса учреждения-образца подведомственным учреждением КУ ВО «Фонд государственного имущества Воронежской области».
Отмечено, что в ходе подготовки КУ ВО «Фонд государственного имущества Воронежской области» к защите статуса «учреждение-образец регионального уровня» проведена самопроверка организации согласно критериям по трем направлениям: «Управление проектами улучшений», «Вовлечение, обучение, мотивация персонала», «Готовность к тиражированию и развитие культуры бережливости».
По результатам самопроверки разработан и утвержден план мероприятий по развитию организации как «образца регионального уровня», порядок подачи, рассмотрения и реализации предложений по улучшениям, подготовлен сценарий фабрики процессов.
Все реализуемые бережливые проекты направлены на оптимизацию процедур и сроков оказания государственных услуг и выполнения госфункций.
